Présentation du logiciel

1 ) Généralités sur les espaces sécurisés
2 ) Le mode bilingue
3 ) Description de l'espace commun
4 ) Description de l'espace administrateur
5 ) Description de l'espace professeur
6 ) Description des autres espaces sécurisés
7 ) Description de l'espace informaticien
8 ) Description de l'espace laborantin
9 ) Installation

Remarques :
- En parcourant l'espace administration vous verrez apparaître des messages "" sur fond jaune . Consultez-les ... ils vous aideront à prendre en main le logiciel.
- Vous pouvez aussi consulter l'exemple en ligne.

1 ) Généralités sur les espaces sécurisés :

Le programme comporte plusieurs espaces distincts :
- un espace commun ( la page d'accueil, les liens, le plan du site, les archives, les rubriques générées automatiquement, les pages personnelles des professeurs et les cahiers de texte, l'agenda )
- un espace administrateur (sécurisé) permettant la gestion du site.
- un espace professeur (sécurisé) permettant à l'un de ses membres d'accéder à des rubriques cachées et sécurisées du site, de gérer sa page personnelle du site et de saisir son mail , de mettre en ligne le cahier de texte de ses classes, de signaler un problème informatique, de consulter l'état du parc informatique, de demander au laborantin de préparer une expérience, d'envoyer un mail à un membre de l'équipe et de réserver une ressource partagée.
- Il est possible de créer d' autres espaces sécurisés permettant à leurs membres d'accéder à des rubriques cachées et sécurisées du site, de signaler un problème informatique, de consulter l'état du parc informatique, de demander au laborantin de préparer une expérience, d'envoyer un mail à un membre de l'équipe et de réserver une ressource partagée.
- un espace informaticien (sécurisé) permettant le suivi des problèmes informatiques.
- un espace laborantin (sécurisé) permettant le suivi des expériences.

Les espaces sécurisés sont protégés par mots de passe et utilisent les sessions ( il n'est pas utile de ressaisir son mot de passe pendant la session ).

Pour résumer, la connexion en tant qu'administrateur, professeur, informaticien, laborantin ou membre d'un espace créé par l'administrateur donne des droits différents et permet d'accéder à des espaces différents.

• Droits communs :
  - Les espaces non sécurisés du site.
  - La barre d'outils sur fond jaune
  
  
  - Les espaces et les messages sécurisés ( agenda et archives ) du site suivant les droits accordés par l'administrateur.
• En se connectant :
  - l'administrateur accède à l'espace d'administration du site.
  - un professeur accède à l'espace professeur du site.
  - l'informaticien ( ou les informaticiens) accède à l'espace informaticien du site.
  - le laborantin ( ou les laborantins) accède à l'espace laborantin du site.
  - le membre d'un autre espace accède à l'espace membre.

Les parties communes du site (hormis les cahiers de texte) sont toutes bilingues.
Un simple "clic" sur version bilingue et la page en cours est traduite.
Le mode bilingue est facilement activable ou désactivable dans l'espace administration. (dans la rubrique configuration - traduction > traduction)
Le mode bilingue est généré de la façon suivante :
   - La saisie (une seule fois) des traductions des liens, des termes, des dates ... permettant de construire le contenant du site
   - une double saisie des textes, des urls à chaque ajout de contenu

• "La page d'accueil" que vous construisez à partir de l'espace administrateur : la mise à jour, le mail, le compteur ( un simple fichier texte : cpt.txt ), les liens vers les rubriques, trois zones de contenu HTML, dont la zone du centre que vous pouvez aussi générer automatiquement à partir des contenus automatiques des rubriques et de l'agenda ...
• La rubrique "plan" générée automatiquement
• La rubrique "lien" générée automatiquement
• La partie commune de l'agenda
• La rubrique "archives" : Les archives proposent un accès direct à la liste de tous les documents et de tous les messages publiés.
  Les documents sont classés suivant la date de publications . (une page pour 10 documents)
• Les différentes rubriques et sous-rubriques et contenus que vous pouvez générer automatiquement
• Les pages personnelles des professeurs et les cahiers de texte des classes
• Il est possible de restreindre ou de supprimer l'accès à certaines rubriques à partir de l'espace administrateur.

4 ) Description de l'espace administrateur:

Remarques préliminaires :
- La croix rouge signifie suppression ( définitive ... attention!)
- Le crayon signifie modification
- Pour le contenu des pages, vous pouvez entrer du contenu HTML ou du texte.

       LES 5 LIENS EN HAUT DE LA PAGE

• "Configuration générale - traduction"
  Cette rubrique permet :
  - de modifier le design
  - de saisir les termes généraux pour les traductions.
  - d'activer/désactiver le mode bilingue
  - de créer la première page
  - de modifier le bas de page commun aux pages
  - de modifier le mail
  - de modifier les options d'affichage de l'espace commun. (Restrictions)
  - de saisir le mot de passe du professeur
  - de modifier le compteur
  - ...
  
  La rubrique "A lire" .
  Php est normalement configuré par défaut pour ajouter \ devant certains caractères.
  Si cette configuration n'est pas faite, vous aurez, par exemple, des problèmes avec les apostrophes dans les formulaires et vous n'arriverez pas à valider les formulaires.
  Pour éventuellement remédier au problème, il faut modifier le fichier commun/texte.php à partir de la rubrique "A lire".
  
• "Gestion des rubriques"
  Utilisez cette rubrique pour ajouter des rubriques et des sous-rubriques et modifier l'ordre d'apparition . Cet espace permet en outre de définir les droits d'accès aux rubriques.
  Ces rubriques apparaissent sous forme de boutons variables en dessous de la barre des titres . Les sous-rubriques apparaissent en dessous de ces boutons.
  Entrez ensuite dans une rubrique ( en cliquant sur le bouton ) pour modifier le contenu ( haut et bas de page, contenu automatique ... )
  
• "Gestion des liens"
  Création automatique des liens vers des sites externes ...
  
• "Agenda"
  Un agenda pour l'administrateur, un agenda pour le site et un agenda pour les espace sécurisés...
  Par défaut l'agenda commence à la date du jour que vous pouvez modifier de façon temporaire.
  Vous pouvez choisir les dates de vacances et modifier la date de fin ( stockée dans la table gce_agenda )
  En cliquant sur un jour, vous pouvez remplir l'agenda ... ( la flèche verte indique que le message apparaît dans l'agenda de l'espace commun, la flèche rouge indique que le message apparaît dans l'agenda de l'espace sélectionné )
  La rubrique agenda contribue à la gestion dynamique du site . Les messages apparaissent automatiquement sur la page d'accueil du site ( suivant les droits attribués) les 30 jours précédents le message, puis disparaissent automatiquement.
  
• "Messages temporaires"
  Il s'agit de messages affichés sur la page d'accueil qui ne seront pas archivés et qui ont pour vocation d'être supprimés .
  
  Remarques :
  Vous pouvez afficher des messages sur la page d'accueil de trois façons différentes :
  - 1 : En utilisant l'agenda.(les commentaires saisis dans l'agenda s'affichent les 30 jours précédant le commentaire)
  - 2 : En utilisant les contenus automatiques présents dans les rubriques que vous avez construites . Ces types de messages sont alors datés et aussi accessibles dans la rubrique Archive.
  - 3 : En utilisant la rubrique Messages temporaires . Il s'agit de messages qui ne seront pas archivés et qui ont pour vocation d'être supprimés.
  Vous pouvez restreindre l'accès aux messages de types 1 et 2 à un espace particulier . Ces messages ne seront consultables (page d'accueil, archives et rubriques) qu'après connexion du membre)
  

    LE MENU DEROULANT

• "Ajouter-supprimer un espace sécurisé"
  Utilisez cette rubrique pour entrer ou supprimer vos espaces sécurisés dans la base.
  Il n'est pas possible de supprimer les espaces "professeur" et "informaticien".
  
• "Ajouter-supprimer-modifier un membre"
  Cette rubrique permet d'ajouter un membre dans la base de données (Il faut d'abord créer l'espace).
  Par défaut, l'identifiant du membre est son nom, et le mot de passe est son prénom ( attention aux homonymes et attention aux minuscules et majuscules ! )
  Compléter les champs Matière et Matière (traduction) uniquement pour un membre de l'espace Professeur.
  Vous pouvez à tout moment modifier les informations et consulter (et modifier ) les identifiants et les mots de passe en cliquant sur modifier .
  Chaque membre peut modifier ses informations à partir de son espace sécurisé.
  
• "Sauvegarder les tables" La sauvegarde des tables est fondamentale
  Vous pouvez sauvegarder les tables au format sql et au format csv . Le ( ou les ) fichier(s) est sauvegardé dans le dossier admilux/tables/ ...
  L'extension .php est ajoutée pour pouvoir inclure une commande de sécurité ...
  Pour enregistrer le fichier : ouvrir le fichier, puis enregistrer la source du fichier ... (bouton droit de la souris)
  
  Présentation des tables :
  - gce_agenda : contient les traductions de l'agenda
  - gce_bloc_notes : contient les messages du bloc-notes présent dans les cahiers de texte
  - gce_config : contient les informations sur la configuration générale du site
  - gce_contenu_auto : contient les informations liées aux contenus automatiques des pages, de la rubrique lien et de l'agenda
  - gce_contenu_page : contient le contenu html ( haut et bas ) des pages
  - gce_espace : contient les noms des espaces
  - gce_langue : contient les traductions générales du site
  - gce_materiel : contient les informations sur les problèmes informatiques signalés
  - gce_materiel_commentaire : contient les commentaires liés à un problème informatique.
  - gce_membre : contient les informations sur les membres des différents espaces sécurisés
  - gce_page : contient la structure des rubriques
  - gce_reservation : contient les informations sur les réservations des ressources hebdomadaires et annuelles
  - gce_ressource : contient les informations sur les ressources partagées
  - gce_restriction : contient les informations sur les restrictions des fonctionnalités de la page d'accueil
  - gce_restriction_page : contient les informations sur les restrictions des pages du site
  - gce_traduction_date : contient les traductions des jours et mois
  - gce_vacances : contient les vacances de la rubrique agenda
  - gce_division_parc : contient les divisions du parc informatique (les differentes salles ...)
  - gce_parc : contient les informations sur l'état du parc informatique
  - gce_travaux : contient les tavaux réalisés par l'informaticien affichés dans l'état du parc
  - gce_labo : contient les demandes d'expériences
  - gce_labo_commentaire : contient les commentaires liés à une expérience
  
  - nomprofnuméro_cahier_texte : contient les commentaires des cahiers de texte du professeur concerné
  
  
• "Exécuter des requêtes sur la base"
  Utilisez cette rubrique pour, par exemple, restaurer vos tables ...
  
• "Vider les tables"
  Utilisez cette rubrique pour faire le ménage ...
  Attention : cette opération supprime toutes les données de la table sélectionnée.
  Les tables gce_config et gce_restriction ne doivent pas être vidées.
  
• "Signaler un problème informatique"
  Utilisez cette rubrique pour signaler un problème informatique dans l'établissement.
  L'informaticien peut alors consulter tous les problèmes et ainsi gérer ses interventions.
  L'informaticien, grâce à ses commentaires et l'un des trois états ci-dessous, explique l'état d'avancement des problèmes.
  Trois états pour l'état d'avancement de la résolution : Non traité - En cours de résolution - Problème résolu.
  Seul l'administrateur et le membre ayant signalé un problème peuvent archiver, modifier ou supprimer un problème.
  Les problèmes et les archives des problèmes sont consultables par tous les membres.
  
• "Ajouter/supprimer une ressource"
  Utilisez cette rubrique pour ajouter une ressource (salle informatique, vidéoprojecteur ... ) que vous souhaitez partager.
  Un planning de réservation est alors créé pour la ressource.
  A tout moment, il est possible de supprimer cette ressource et de modifier le nom et le commentaire d'une ressource.
  
• "Réserver une ressource"
  Le planning de réservation est proposé par tranches de 5 min pour s'adapter à toutes les situations possibles.
  L'administrateur peut saisir, supprimer ou modifier des réservations prioritaires . (sur fond orange)
  Les créneaux libres peuvent être réservés par les membres de manière hebdomadaire. (ils sont alors sur fond bleu)
  Il est toujours possible d'envoyer un mail à un membre pour discuter d'une réservation ...
  L'administrateur peut modifier le nombre de semaines de disponibilité du tableau de réservation.
  Il est possible d'accéder aux archives de réservations hebdomadaires de chaque ressource.
  
• "Gestion du parc informatique"
  Cette rubrique permet de référencer tout le parc informatique de l'éatblissement.
  Dès que l'informaticien réalise des travaux sur un poste, il peut alors l'indiquer ...
  
  
  LES 5 LIENS SOUS LE MENU DEROULANT
  
• "Actualisé le : "
  Permet l'actualisation de la date des dernières modifications...
  
• "Gérer le dossier document"
  Cette rubrique permet à l'administrateur de télécharger et de classer des fichiers qu'il pourra ensuite mettre en ligne.
  Les documents sont téléchargés dans le dossier votresite/documents/
  Un logiciel de ftp permet aussi de gérer ce dossier.
  
• "Gérer le dossier images"
  Cette rubrique permet à l'administrateur de télécharger et de classer des images qu'il pourra ensuite mettre en ligne.
  Les images sont téléchargées dans le dossier votresite/images/
  Un logiciel de ftp permet aussi de gérer ce dossier.
  
• "Editer un code de couleur"
  Cette rubrique permet d'extraire facilement un code du type FFFFFF à insérer dans les formulaires du design du site.
  
• "Editeur HTML"
  Editeur (FCKeditor) permettant d'extraire du code HTML insérable dans tous les formulaires du site.
  

• "La page du site"
  Dans cette rubrique le professeur peut insérer du contenu HTML et faire un lien vers son site.
  Ce contenu apparaît dans l'espace commun après avoir sélectionné le nom du professeur.
  
• "Mot de passe - mail"
  Le professeur peut modifier son mot de passe, son identifiant et son mail à tout moment.
  
• "Activer-désactiver le cahier de texte intégré"
  Dans cette rubrique, le professeur peut activer le cahier de texte et créer la table contenant les informations du cahier de texte . Une nouvelle barre d'outils sur fond blanc apparaît et permet alors la gestion du cahier de textes.
  Ce cahier de texte apparaît dans l'espace commun après avoir sélectionné le nom du professeur.
  Il est possible à tout moment de cacher le cahier de texte.
  L'option "Insérer le cahier de texte à partir d'un site construit avec Gest'classe " est aussi proposée.
  Sur la plupart des serveurs, l'option pour inclure un fichier distant est désactivée ... Cette option fonctionnera sans problème, si votre site Gest'classe est sur le même serveur que Gest'classe-établissement et si vous saisissez l'adresse relative. ( ex ../monsite/ ou /monsite/ ... )
  Remarque : ../ signifie que l'on remonte une fois dans l'arborescence (../../ pour deux fois ... )
  
• "Créer/gérer mon dossier document"
  Le professeur peut créer un dossier personnel hébergé sur le serveur du lycée . Il peut ainsi, ordonner, classer et proposer des liens vers ses documents.
  
• "Editeur HTML"
  Editeur (FCKeditor) permettant d'extraire du code HTML insérable dans tous les formulaires du site.
  
• La barre d'outils sur fond jaune
  

• "Modifier mon mot de passe ou mon mail"
  Le membre peut modifier son mot de passe, son identifiant et son mail à tout moment.
• Le membre d'un espace sécurisé peut :
  - accéder à des rubriques cachées et sécurisées du site
  - voir la barre d'outils sur fond jaune
  

7 ) Description de l'espace informaticien :

L'informaticien possède les mêmes droits qu'un membre d'un espace sécurisé créé par l'administrateur.
les rubriques "Signaler un problème informatique" et " Parc informatique" sont différentes.

8 ) Description de l'espace laborantin :

Le laborantin possède les mêmes droits qu'un membre d'un espace sécurisé créé par l'administrateur.
la rubrique "Laboratoires : préparer une expérience" est différente.

9 ) Installation :

Consultez le fichier lisez_moi.htm présent dans le dossier téléchargé gestclasse-etab_v3.zip